写好材料的六大原则，学会了你就是高手
1先大后小原则。凡事都有个顺序，就改稿来说，总体应该
遵循先整体后部分、先大后小的原则，从
文章立意布局、结构段落、语向修辞一层
-层往下看，这才是正确的思路。导师爬
格子的紫说，以前身边有个同事改稿子上
来就盯着字、词看对仗，这不能说不对，
但是可能重点把得不准，你想想，如果整
个材料立意不够、逻辑不通，字词整得再
漂亮，又有啥用？
2.标点符号原则。
擅长改稿的人都有一个习惯，从标点看你
的逻辑。
一般高手写稿，每个段落层次都
是很分明的，讲几点、抓几个动作捋得
清二楚，而这往往用分号来区分开，体现
平行的关系，这可以作为修改段落层次的
着力点。再就是，谨防滥用逗号，特别是
一逗到底的情况，一段下来，从头到尾都
是逗号，这也是不对的，体现不出层次，
看不出头绪，需要重点避免。
3.能短不长原则。
广受学员好评的公文私塾老师说，修改稿
子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。
如果一句话说不好，可以用两句、三句都
行，可是有的朋友非得要一句话概括，结
果里面主语好几个 ，宾语也不少，让人看
了半天看不明白。所谓大道至简，这里也
建议大家写稿能不用长句就别用 ，不要人
为搞复杂，否则很容易把自己绕进去，最
终影响材料的质量。
以前有句话叫，当局者迷、旁观者清，这
在改稿方面同样适用。自己写的稿子受思
维局限，有的问题可能一时看不出来，这
时候可以请别的同事帮自己看看，不一
定
说就要请高手大拿 ，因为不同人有不同的
思维眼光，换一种角度说不定就能看出
些行文方面的纰漏，别自己捂着瞎琢磨，
为什么广受诟病的推稿子杜绝不了，其实
还是有其集思广益的优点的，所以，建议
大家可以互相修改稿子，肯定能提高不少
效率。
5.三次否定原则。
材料就是在不断修改、不断否定、不断完
善中逐步提高的。比如，对于段落标题，
开始写了一个 ，但是这个是不是就是最好
的呢，当然不是，要坚信还有更好的，苦
思冥想直到想出新的表述方式，类似过程
再坚持两次，等自我否定三次了，你最终
想出的段落标题肯定更接近想要表达的意
思。我们说，写材料可以一气呵成，但是
不要追求一稿过，一稿过注定成不了好材料。
6.提炼观点原则。
有的材料开始看杂乱无章，可是经过修改
加了几个小标题后，可能感觉层次就清晰
多了，这就是改稿中要注意的提炼观点原
则。我们觉得，能提炼观点的尽量提炼观
点，一篇文章分三个层次，一个段落分三
个动作，- 个动作分三个意思，尽量写清
楚写明白，要避免一大段话里面没有小标
题的情况，这也不符合人的阅读情况，公
文本来就枯燥，你还不给提示，加上写得
质量再差一点，整个文章的档次水平就下
去了。
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