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小草“爱心暖冬行”活动策划流程安排--竹溪塔儿湾小学和洛河中学站(三)

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发表于 2013-12-18 13:16:01 | |阅读模式
一、活动主题
  快乐雷锋工程&小草“爱心暖冬行动”
二、活动要求
在不影响家庭、孩子,不影响工作的情况下均可报名参加。
三、风险
    因此次活动是献爱心,送温暖。所有风险均自己承担。与组织方、带队人均无任何责任。
三、活动意义
  1.通过这次活动,帮助那些需要我们帮助的人。
  2.通过这次活动,展现当代雷锋的乐于助人、无私奉献的优良品质和精神风貌。
3.通过这次活动,给小草义工协会提供一个展示自己奉献自我的平台,让更多的爱心人士了解小草义工协会组织,愿意投身其中奉献自己的爱心。
四、组织单位
主办单位:十堰市小草义工协会
指导单位:共青团十堰市委员会  十堰市文明办
媒体合作单位:十堰门户官方媒体网站 秦楚网 全程宣传及跟踪报道
支持单位:十堰市日报传媒集团   十堰广播电视台   爱十堰社区  十堰市广播电台      
支持企业: 十堰市正光驾校三堰分校   十堰和和连锁便利店   十堰喜悦香格里拉商务宾馆  
五、活动时间
 2013年12月20日
六、活动地点
  竹溪水坪镇塔儿湾小学   竹溪水坪镇洛河中学
七、集合地点、路线及时间(两天):  详情请联系张凯:136 3571 4000    QQ:68376022
八、报名方式:1.QQ群聊天跟帖方式报名“姓名+手机号+我参与”
               2.QQ留言报名接受报名张凯QQ:68376022 “姓名+手机号+我参与”
               3.短信报名:发短信到张凯:136 3571 4000    “姓名+手机号+我参与”
九、活动流程:前期准备: 整理、准备好发放相关物资,招募参与人数及车辆;竹溪协调联系人联系好竹溪水坪镇塔儿湾小学   竹溪水坪镇洛河中学两所学校,学生,核实相关信息。
活动期间:1、统一集合地点,统一乘车前往;
          2、达到学校后按报名分工各司其职;
          3、发放物资(衣物、学习、体育用品等);
          4、与学生互动;
          5、义工与孩子们合影留念;
          6、走访特别困难学生家庭;
          7、活动结束由负责人带队安全返回。
活动结束:1、负责人组织活动成员午餐;
          2、宣传组活动后写一份活动总结报告,在活动后的星期二上交到高希闻手中;
          3、由宣传组对我们的活动进行宣传。
十、注意事项:
          1、此次活动路程远,两所学校,交通不畅,山高路陡,安全第一;
          2、报名参与人员视同认同小草服务理念,服从组织安排,安全责任自负,与小草组织者无关,维护小草义工形象。
          3、天气寒冷,请自带防寒保温用品,注意饮食卫生,以防疾病。
十一、活动经费预算:车费(张凯自己解决),暖冬物资和购买学习用品统一有组织出资和购买学习和体育用品。注:餐饮住宿费用张凯先垫付或者自行协调或者参与人员分摊,具体根据实际情况回来后,会议决定是否能报销,组织尽量减轻个人负担,感谢张凯此次活动的协调和付出!
                         
                                                                                                             小草义工协会秘书处  关爱部          
                                                                                                                    2013年12月17日