每个组织中有不同的个体存在,有积极向上、乐于多承担责任的,也有浑水摸鱼、诸多抱怨的。我们不可否认,一个团队需要不同性格的人。但是能量或者说情绪是会传染的,一个人在工作中的负面情绪不仅能影响生活也会影响同事。负能量的蔓延会让团队失去凝聚力和战斗力。
相信很多管理者、企业主都遇到过这样的问题,也曾有朋友请教我,遇到负能量的员工该怎么办?
01 如何应对充满负能量的员工
有些员工的确会从你的公司里“偷”东西,但正如我们之前所说的那样,这类员工是少之又少,而且我们也指出过,管理这类员工的方法是直截了当的:大声地、严厉地、公开地斥责他们,然后将其扫地出门。
相比之下,有些员工可能会“偷”你的时间和精力。这类充满负能量的员工具有典型性,且应对起来是最难的。
我们先探讨一下业绩不佳的员工。
这些团队成员的业绩表现长期处于公司最底端的10%。顾名思义,差异化考核要求领导者不必在这类员工身上花费太多精力,只需要帮助他们缓解向另一份工作过渡的压力就足够了。毕竟,领导者应该用其大部分精力去拥抱和支持前20%的明星员工,为他们加油喝彩,或者为中间70%的员工提供建议和培训。
但实际情况为什么往往不是这样呢?
大部分领导者都发现他们用大量的精力去参加一些没有意义的会议,或者谈论一些业绩不佳的员工,以至于严重影响了自己的工作效率。
比如,“里克又没有制作好表格,害得萨莉必须熬一整夜,才能为客户制作出来。我们该怎么办呢?”
比如,“克莱尔又错过了一个最后期限,但我不想逼她,因为她说她患上了偏头痛。”
再比如,“拉尔夫不断开一些跟破产有关的笑话,降低了每个人的士气。谁能让他闭嘴呢?”
影响工作效率的不仅仅是这些无谓的对话。最浪费精力的事情就是打消一些员工的疑虑和借口,让他们鼓起工作的勇气。
如果从外人的角度来看,应对业绩不佳的员工的方案是很简单的,即他们需要挪位让贤。然而,稍微认真思考一下就不难发现,很多公司不会解聘业绩不佳的员工,因为它们担心员工对被解聘一事做出过激的反应。
通常,解聘一个非常熟悉的员工也会让领导者们感到内疚,或者后悔之前没有及时给出坦率的反馈,以至于耽误了这名员工改善自我的机会。因此,他们磨磨蹭蹭,犹豫不决。他们与人力资源来回商量,晚上辗转反侧。
我们有一个朋友在一个家族房地产开发公司任首席执行官,该公司大概拥有300名员工。他告诉我们说他用了整个夏天,绞尽脑汁去解雇一个名叫哈利的人。哈利为该公司效力了40年,并被任命为多个特殊项目的负责人。
许多人认为他是公司的“灵魂”,但他只是在公司工作过很长一段时间而已。他喜欢与他的同事分享公司在早期发展阶段英勇的创业故事,当时只有哈利自己和现任首席执行官(即我们那位朋友)的父亲一起在地下室工作。但我们这位首席执行官朋友及其团队都知道这个人在长达10年的时间里都没有出色地完成过他的工作。
这位朋友对我们说:“为了讨论哈利的事情,我们董事会不知道开了多少次会议,我根本说不清。我们担心一旦将这个消息告诉他,他会做出过激反应,也担心公司其他人会做出负面反应。我们讨论了一遍又一遍,任何人都无法面对我们必须要做的事情。这事让我们陷入了瘫痪状态。”
最后,经过一个下午的拖延之后,这位首席执行官执行官把哈利叫到办公室,要求他在圣诞节前退休,说会为他举行一个盛大的送别宴会并赠予一笔慷慨的退休金,还承诺公司的大门永远向他敞开。
令这位首席执行官无比惊喜的是,哈利本人并不感到惊讶,反而很感激公司为他安排了这次优雅的退出。更令他惊讶的是公司其他人的反应绝不亚于欢乐的庆祝。是的,人们喜欢哈利。他们欣赏他对公司的贡献,但每个人心里都有数——哈利早就应该离开了。
这位朋友告诉我们说:“我无法相信哈利的情况让我这么心烦意乱,让我承受了巨大的压力。他走了以后,好像我有大量的空闲时间去关注公司业务了,我真的希望5年前就把这事做了。”
你可能觉得这个故事有点熟悉,这也是我们给你的建议。
作为领导者,你最宝贵的资源就是你的精力,所以,把你的精力放在关心那些顶尖的人才,关心那些有潜力加入你团队的人身上吧。
对于那些总是制造矛盾的人,我们也建议你这么做。你知道我们说的是哪一类人。
几乎每一个人说的每一件事情,他们都会提出反对意见,似乎他们的工作就是提反对意见,似乎这就是他们性格的一部分。
有时候,这些人是非常有用的,因为他们敢于挑战现状,挑战群体思维,而且很多时候他们表现得很好。事实上,他们认为自己的表现非常优异,认为自己太有价值了,公司不能解聘他们。
然而,这样的员工往往容易“偷走”他人大量的时间和精力,不仅领导者深受其害,其他每一位员工也会深受其害,因为大家会花费大量的时间去讨论这类人提出的反对意见或者评论。
作为一位领导者,你一定不能让这种情况发生。有些质疑是好的,但一旦推迟会议进程,每个团队成员都会受到影响。如果总是某一个人提出反对意见,那么你就该和这个人说“再见”了。
如果团队里有这么一个总是制造矛盾的成员,那么你很难做好平衡工作,很难成为一个优秀的领导者,你会深受其害。
02 如何克服“恐惧”
最后,我们来探讨一下职场人士不愿承认的问题——“恐惧”。
人们曾经认为一份工作就是可以依赖终生的铁饭碗,公司和行业也会因为某个优势确保自己的未来无忧无虑,但现在这种日子早就一去不复返了。我们看到很多人,甚至一些才华横溢的人,都失业了。我们见证了某些公司在短短几个月的时间里走向破产,甚至整个行业都走向了崩溃。
在全球竞争日趋加剧和经济长期停滞的新环境下,所有人都会存在这样或那样的担心。
作为一个领导者,好好应对这一现状是你的分内之事。你要和员工探讨一下他们在担心什么,告诉他们真正需要担心什么以及哪些担心只是受谣言或猜测的误导,因为如果你不这样做,我们可以向你保证,他们的想象力将导致他们浪费大量的精力,最后却几乎看不到什么工作效果。
我们认识一个区域零售经理,姑且将他称之为詹姆斯。6年来,詹姆斯每年都能带领他的团队推动零售额实现近10%的增长,他的职业生涯也一帆风顺。
但后来,詹姆斯的上司,即一位女总经理,被一家竞争对手挖走了。这个竞争对手是一家快速增长的在线零售商。这位总经理跳槽之后的第一个举动是什么呢?就是给詹姆斯打电话,让他加入她的团队。
詹姆斯回忆说:“她说的话一针见血,她告诉我说我们公司再过几个月就会支撑不下去了,因为她在跳槽之前听到她的上司们这么说。她说正是由于这个原因,她才跳槽的。她怀疑我们整个行业都遇到了麻烦,因为我们主要做实体店,而我们的客户越来越多地转向在线购物,不过我们当时正在努力进军那个领域。”
连续好几天,詹姆斯都无法静下心去工作,他不停地想:公司真的接近崩溃了吗?如果是这样,为什么首席执行官没有谈论过?他知道这个行业发展缓慢,甚至陷入了长期停滞,但他的所见所闻使他相信这个行业终将反弹。
詹姆斯开始与他的同事们讲起他的担忧。这是自然的反应,但这种担心就像瘟疫一样蔓延开了。很快,每当几个员工在一起聊天,这个话题总会被提起。公司遇到了麻烦?快要裁员了吗?
詹姆斯的担心是由一个别有用心的人造成的,这个人就是他的老上司,这位老上司的目的是挖走詹姆斯。
事实上,新闻报道、分析师、竞争对手等因素都会造成这种担心,不过这并不要紧,管理者需要采取的应对举措是相同的。
此时此刻,领导者要表现出绝对的坦诚:
- 坦诚地评价每个人的业绩和职业轨道
- 坦诚地分析公司的财务状况和发展前景
- 坦诚地告诉大家你对行业未来的最乐观的看法
事实上,即便员工不知道这些信息,也未必会集中精力地工作。在工作问题上,无知未必是福。如果员工对一切问题都无知,就会陷入长期的恐惧,不利于提高工作效率。
富兰克林·罗斯福说过:
“我们唯一应该恐惧的就是恐惧本身。”
(The only thing we have to fear is fear itself —nameless, unreasoning, unjustified terror, which paralyzes needed efforts to convert retreat intoadvance.
——1933年3月4日富兰克林·罗斯福就任美国总统之时的就职演说)
这句话是很正确的。作为一位领导者,你的工作职责就是消灭恐惧,无论经营环境好坏,都要不断地探求真实的情况。
我们探讨的这类员工是令你浪费时间和精力的人或因素,有些是显而易见的(比如业绩不佳者),有些则不那么明显(比如总是制造矛盾的人和员工对于不确定性因素的担心)。你可以选择一系列策略和技巧加以应对。
对于浪费时间和精力的员工,则要用坦诚和勇气坚决回击。
这些做法有助于推动你探求公司的真实情况,建立与员工之间的信任,这是显而易见的。要不断地探求真实,不懈地建立互信。最终,无论你管理的是什么类型的人,都无关紧要,不是吗?无论是天才式员工还是普通员工,无论是在家工作还是坐办公室,无论是散布恐惧者还是缓解恐惧者,都需要一个知道如何提高凝聚力、打造卓越团队的领导者。
来源 | 《商业的本质》(中信出版社,2016年4月版)
作者 | 杰克?韦尔奇,苏茜·韦尔奇
译者 | 蒋宗强
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