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俗话说得好,光说不练假把式,光练不说傻把式。取得骄人的政绩是一个单位或一个干部工作的目的和追求。要想使政绩让上级认可、让群众满意、让外界知晓,不但要干出来,更要说出来。这既是宣扬推介自我的有效途径,更是宣传推广经验的最佳渠道。因此,一篇好的经验材料能让我们在经验交流会、现场观摩会、总结表彰会、各类座谈会和报纸刊物之中如虎添翼、如鱼得水、如运诸掌。下面,我就谈谈如何写好经验材料。
一、经验材料的定义、种类和基本特点
(一)经验材料的定义
我们经常所说的经验材料,就是介绍人物、单位在实践中获得的认识、体会、感受的应用文稿。撰写经验材料,就是在调查研究的基础上,依托某个单位或人物的实践,对他们分散的、零星的、具体的做法、体会、感受,加以分析、综合、概括、提炼,形成主题鲜明,思想深刻,内涵丰富,具有启示借鉴、导向示范作用的应用文稿。
(二)经验材料的种类
经验材料的种类很多,这里就机关干部常见、常写的经验材料,介绍一下其大体分类。按写作对象,可以分为个人经验材料和集体经验材料。按材料内容的侧重点,可分为做法型经验材料和事迹型经验材料。按用途,可分为会议介绍经验材料、座谈发言经验材料以及上报经验材料等。
(三)经验材料的基本特点
一是主题的鲜明时代性。经验材料作为一种为人们开阔思想眼界、拓展实践领域、创造性开展工作提供经验借鉴的文稿,客观地、必然地要求它的主题与时代精神相一致。如果它的主旨背离了时代要求,材料所提供的“经验”,就没有什么意义,就不会得到人们的普遍认可和广泛传播,也就达不到树立样板、指导工作的目的。
二是主体的先进性。包括两个方面的要求。一个是经验材料的写作对象,本身就是在某一方面取得突出成绩、做出重要贡献的模范人物或先进集体。也就是说,他们必须具备介绍经验的“资格”。另一个是写作对象的经验,必须具有超前性、引领性、指导性。也就是说,他们的做法、措施和体会、感受,必须带有规律性、真理性,能够开阔人们的思维空间,启迪人们的思想智慧,引导人们的实践行为。
三是材料的真实性。这就要求材料中介绍的写作对象的思想认识,必须是他们发自内心的真实领悟、感知和看法;他们的做法、措施,必须实实在在、客观真实,是他们躬身实践、亲自做过的;他们的经验体会,必须感情真挚、感受真切,是他们在“认识—实践—再认识—再实践”的循坏往复中,形成的真切体验和智慧结晶。
四是写法的叙述性。一篇经验材料,不论结构如何,篇幅长短,分哪几个方面,都应当用陈述的方法,自描式地去介绍写作对象是“怎么想的”“怎么做的”“体会感受是什么”,使人听了清楚,看了明白,学起来便于操作和把握。
二、经验材料的结构和写作步骤
(一)经验材料的结构
经验材料的结构没有统一的规定和要求。这里就常见的结构形式作个简单的介绍,一般来讲,经验材料由标题、引言、正文、结尾4个部分构成。
1.标题。俗称题目,它是从文章主旨中提炼、抽象、概括出来,集中反映文章主题的极其鲜明、准确、精练的短句。经验材料以单行标题的居多,也有在主标题下面加副标题的,称为双行标题。双行标题的正题,标明的是文章的主旨,副题标明的是什么人(或单位)、哪个方面的经验。
2.引言。也叫前言、导语。它在全文的开头,独立成段,是说明性文字。其作用是向人们提供材料背景,并导入正文。以集体经验材料为例,引言一般应包括下列要素:单位的自然情况,包括单位名称、地理位置、历史沿革等;单位工作、建设的发展进步或经验的由来;取得的主要荣誉;导入正文的过渡性语言。
3.正文。是经验材料的主体部分。写作对象“是怎么做的”“效果怎么样”“有哪些体会”,都集中体现在这一部分。正文一般要分为若干部分来分述,部分与部分之间,也有个结构问题。正文的结构通常有纵式、横式、纵横结合式3种模纵式结构,就是按照递进关系组织材料、安排内容,它的特点是部分与部分之间由浅到深,层层递进,步步深入。横式结构,就是按照并列关系组织材料、安排内容,它的特点是部分与部分之间平行并列,各述其事,独立成章。纵横结合式结构:就是纵中有横,横中有纵,兼有纵式横式结构的特点。一篇经验材料具体采用哪种结构方式,应根据材料的用途、写作对象的实际情况而定,没有一定之规。
4.结尾。位于全文最后,通常也是独立成段。它的作用是收束、归结全文。经验材料的结尾,通常包括谦词、希望、决心三方面的要素。需要说明的是,结尾不是经验材料必备的部分,有些经验材料正文结束,全文也就嘎然而止了。
(二)经验材料的写作步骤
一是调查研究,占有素材。写作经验材料,作者受领任务后,首先要做的工作,就是进行调查研究,大量掌握素材。搞好调查研究,要注意做到这样几点:首先调查要有计划。调查什么问题,到哪几个单位,找哪些类型的人,采取什么方式,都要有计划,列出详细的调查提纲,并事先通知给调查对象,让大家提前做好准备。其次调查要深入。就是要深入实际,深入群众,深入解剖。既要接触写作对象,又要接触他们的领导机关和基层单位;既要组织座谈,又要实地考察;既要搞必要的统计、问卷,又要进行个别交谈;既要了解基本做法、事迹,又不放过细尾末节的具体情况。再次调查要客观。下去可以带着丰富的思想,但不能带着成见和框框。要尊重被调研单位的同志,倾听他们的意见和看法。与调查主题有关的要听,一时看起来与主题关系不大的也要听;赞扬写作对象的话要听,指出不足、提出批评的话也要听;确定的调查对象的意见要听,主动找上门来反映情况的也要听,防止主观臆断和片面性。最后要边调查边研究。调查的过程也是研究的过程。调查人员要开动脑筋,边调查、边思索、边记录,特别是要把别人讲的有用的观点和材料记下来,把自己产生的思想“火花”和新鲜感受记下来,把好的概括和生动语言记下来。通过思考、调理、加工,力争在调查研究阶段,就能理清材料写作的大体思路。
二是潜心思索,提炼主题。主题是通过对材料提炼、概括而得出的思想结晶,是一篇经验材料的核心和灵魂。主题好,画龙点睛,很提神;主题平淡,听着没劲,引不起关注。提炼主题的基本要求,首先要深刻,“见人所未见,发人所未发”触及事物本质;其次要新颖,要与时俱进,耳目一新,不同凡响;最后要集中,抓住主要矛盾,不能面面俱到,散乱无力。提炼主题通常有这样几种方法:①从写作对象的材料中提炼主题。主题蕴藏在纷繁的材料之中。作者要对调查中得来的大量材料进行认真分析比较,潜心思索研究,看这些材料贯穿着一根什么样的“红线”,潜藏着一个什么“思想”,然后把这根“红线”、这种“思想”抽取出来,就是这个经验材料的主题思想。②根据时代和形势的需要提炼主题。时代性是经验材料的鲜明特点,我们把时代提倡什么,形势需要什么,X正在干什么搞清楚了,瞄着“提倡的”“需要的”“正在干的”去思考提炼,就能概括出比较新颖深刻的主题思想。③根据X建设遇到的难点、热点问题提炼主题。形势任务的发展变化,会使X建设面临许多新情况新问题,我们要从写作对象的创造性实践中,提炼出带有办法、对策性的主题,这样就能写出有说服力的经验材料。
三是拟定提纲,分配材料。主题确定后,就要拟写提纲,区分材料。拟写提纲,就是设计、安排材料的整体框架。提纲可以拟的详细一些,也可以粗略一些,由作者视情况而定。一般来说,提纲还是拟的详细些为好,这样写起来脉络清晰,思路连贯,可以一气呵成。比较完整的提纲,应该有准确表述的大题目、各部分题目及每个部分的小观点和小观点里的层次,有导语和体现各个部分、各个观点中心思想的骨干语句,有衔接部分与部分、段落与段落、层次与层次之问的过渡性语言。在拟写提纲的过程中,还有一项工作,就是分配材料。要把拟写提纲与分配材料结合起来,融为一体,通盘考虑。在拟写提纲的同时,就要把各种素材,包括情况、做法、效果、体会、事例、数据等,哪些先说,哪些后说,分别往什么地方用,设计好、安排好。
四是呕心沥血,写出新意。提纲确定下来之后,就动手写作。重大经验材料的写作,一般由几个人来共同完成。写作的方式通常有两种:一种是集体式,就是参与起草的同志聚在一起,大家集体研究,共同措词,一个问题一个问题往下写。这种写法的好处是,初稿就充分吸收了大家的智慧,写出来的稿子稳定性比较大。但写作进度相对要慢一些。另一种是分散式,就是起草的同志每人分上若干问题,分头去写,然后会稿。这种写法的好处是,能充分发挥每个人的私极性、创造性,拿出初稿的时间也会快一些。但由于是分头作业和囿于个人智慧,有时会出现质量不高、文风不一、内容重复等问题。不论是集体式还是分散式,文稿的起草过程都是一个十分艰苦的创造过程。作者只有穷思竭虑、呕心沥血,才能写出有新意、高质量的经验材料来。
五是反复修改,精益求精。“文章不厌百回改”。一篇文章,每改一遍,总会有新的进步和提高,因为人们的认识在不断地深化。所以,初稿出来后,不要急于出手,要广泛征求意见,反复进行修改,使之不断完善,精益求精。
三、写作经验材料需要把握的几个问题
一是调查要深入细致。调查研究、掌握素材,是写好经验材料的基础和前提。经验再丰富的写作高手,不了解写作对象的情况,不掌握大量素材,是写不出好的经验材料来的。而要掌握情况、占有素材,就必须进行调查研究。调查研究阶段,是整个写作过程中最贴近实际,最生动活泼,最富创造性的阶段。因为新颖的思想,重要的观点,典型的材料,生动的语言,基本的路数,大都产生在这个过程中。所以,写作经验材料,一定要高度重视、切实抓好调查研究这个关键性环节。
二是立意要高远。写作经验材料,也要把握“以意为主”的要求,力求做到立意高远。这就要求作者必须准确把握时代脉搏,紧跟时代进步潮流,善于站在时代客观要求的高度,来看待、统揽和提炼、总结写作对象的具体认识、做法、事迹、体会。只有这样,才能写出具有鲜明时代性、强烈感染力和普遍指导作用的高质量的经验材料。
三是视角要新颖独特。写作经验材料,最忌讳主题平谈,观点陈旧,没有新意。经验材料的“经验”,如果你知、我知,人人皆知,就无所谓经验,也没有必要去总结和推广。所以,写作经验材料,必须“见人所未见”,努力在求“新”上动脑筋、下功夫。当然,经验新与不新,关键取决于写作对象本身,但作者的思想观念、看问题的角度和怎样去提炼、概括也很重要。就作者本身来讲,只有观念先进、思维超前、视角独特,才能写出主题鲜明、观点新颖、经验新鲜的材料来。这就要求我们,必须具有求异性思维,善于用新的观念、新的视角去审视和分析写作对象的所思所想、所作所为,从而提炼概括出新鲜经验来。
四是文风要庄重朴实。这方面主要把握两点:一个是,内容必须真实。这是对作者最基本的要求。经验材料既不能有什么写什么,又不能想怎么写就怎么写。写作过程中,作者要对调查得来的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析加工,并经过总结、提炼、概括,形成问题集中、内容充实、条理清晰、文脉畅通的文字材料。但这种加工、提炼、概括,必须以客观事实为依据,不能随意拔高,任意夸大。另一个是,语言要准确、平实、朴素。所谓准确,就是表述要准确无误,恰当真实地反映客观事物的本来面目,经得住推敲。
最后,祝愿大家能够用好经验材料这把利器,为单位代好言,为自己发好声,真正把单位好的做法和成绩讲出来,获得上级认可,赢得群众点赞。
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