外贸单证制作

無恙

1）形式发票
形式发票是供应商与买家谈定价格，交货期，产品要求，交货方式以及运输方式以及付款方式等之后，开出的书面预付款通知。其中包括：供应商的抬头，买家公司名称，发票号码，付款通知人，通知人的联系方式（传真，电话，地址等），发票日期，交货方式，运输方式，交货时间，产品名称，产品单价，产品总金额，预付款的金额，大写（英语中叫Say in US Dollars: XXXX Only.）然后就是供应商公司名称，公司地址，联系方式及地址，供应商的帐户信息（包括受益人名称，帐户号码，银行名称，银行地址，转帐代码（Swift Code）等），最后就是日期和签名盖章。形式发票说穿了就具有两个功能，一是作为客户向银行的付款凭证，另一个就是作为合同的备忘录。除此之外不具有任何商业意义。
2）商业发票
商业发票分两种，一种是提供给客户的商业发票，一种是提供给货代的商业发票。给客户的商业发票个给货代的商业发票的功能均问清关用。此两种发票的内容应该但是金额可以不一直。给客户的商业发票和给货代的商业发票两者可以说相互不影响。商业发票上的内容和形式发票的内容是一致的。但是名称是：Commercial Invoice. 注意，客户有时候会为了降低他清关的时候少交进口关税，可能会要求供应商在提供的商业发票上降低产品的单价。这个操作可行，但是前提是要在款项收会的基础上。
3). 装箱单
装箱单也分两种，一种是给国内货代的，另一种是给客户的。两者内容必须一致。装箱单上内容包括：
A）供应商的抬头
B）出口商名称
C）收货人名称及联系方式，通知人，通知人的联系方式,
D 起运港
E） 目的港
F） 发票号码
G） 发票日期
H） 运输方式
I） 付款方式
J） 产品产地
K） 产品数量（多少箱，每箱多少个，每箱毛重，净重）
L） 产品颜色，产品材料
M） 海关编码
N） 总金额以及大写
O） 航班班次
P） 签字盖章等
4).产地证
产地证也叫原产地证，此证可以委托货代帮忙代做，但只要工厂自己登记过，也可以工厂也自己做。产地证分为CO 和FormA 两种。一般美加地区需要做FormA，在出口前需要向客户弄清楚。
5).保险
保险单是给产品做的保险，这个在CIF运输方式中会用到。保险金额一般是产品总产值的千分之一到千分之二左右。货代会提供的。
6). 熏蒸证书
熏蒸证书书针对有木箱包装的产品出口到美加地区。熏蒸证书可以请货代代办，也可以工厂自己做。格式参考本人做的熏蒸证书的原版。
7).提单
提单（Bill of Landing）是提供给客户提货用的凭证。除了电放的货，没有提单，正常情况下是客户是提不了货的。提单分正本副本两种。一般客户要求是三正三副。提单是开船后的两到三个工作日船公司会提供给货代，然后货代再转交给工厂/供应商。
供应商/厂家需要提供给客户的单证：
商业发票，装箱单，提单各三正三副，产地证一份正本，熏蒸证书一份正本，保险单一份本。（如果客户没要求做保险，没有用木箱包装以及不需要做产地证的时候，可以不提供）
其他未谈到的当遇到具体情况的时候再具体阐述。


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