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作者|米乐妈妈 编辑|小博
慧慧是一名刚步入职场的应届大学生,最近工作特别不顺心。
因为老板布置给了她一项工作,她自己觉得已经完成得很好了。结果老板非但没有表扬她,还对工作结果并不满意,明着说她工作态度和工作能力都有问题。事情的原委是这样的:
上周四早上刚一上班,老板就走到慧慧的工位前,跟她说把周二公司参加展会活动的照片整理好,下班之前一定要发给他。
老板走后,慧慧第一时间就把照片从相机里导出来。刚导出照片,这个时候部门经理问慧慧要一份资料,并表示说很急。
慧慧心想,反正整理照片又不难,应该花不了太多时间。还是先完成部门经理布置的紧急任务后,再来整理照片吧。
结果忙完部门经理交代的任务之后,已经快11点了。同部门的小王就过来叫慧慧吃饭,慧慧想着反正老板说下班前才要,先去吃饭回来再做也不晚。
吃完午饭,在办公楼下面稍微溜达了一圈,等慧慧回到办公室已经快下午1点了。
这时,慧慧终于开始整理从相机里导出来的照片。花了一下午时间挑选质量比较好的照片,有些自己感觉挺重要的照片还用修图软件专门进行了精修。
最后,慧慧还一个个浏览了自己整理的照片,觉得特别满意。在下班前的几分钟打包好,发到了老板的邮箱里。
但是第二天一早,老板就把慧慧叫过去,说打包文件里那么多照片,让他怎么看。不仅批评了慧慧做事不认真,整理个照片都不会,还说慧慧的工作态度和能力有问题。
慧慧感到特别委屈,同时也百思不得其解。明明自己花了很多时间和精力,很认真很努力做了,但老板怎么就不满意呢?
01
很多职场新人在初入职场时,可能都会遇到类似的事情。老板交代给自己的任务,明明很用心很认真地去完成了,但是为什么老板却不满意呢?
就像慧慧,老板让她整理照片,她整理了。老板让她下班前发给她,她下班前也确实发了。看似好像真的是完成了老板交代给自己的任务,但是真的完成了吗?
有一个很经典的职场案例,《买土豆的故事》相信很多人应该都听过。
故事很简单,张三和李四两个人被一家蔬菜贸易公司聘用,刚开始做着同样的工作,拿着相同的薪水。
结果,不到一年,张三青云直上,实现了职场的快速进阶。李四却一直原地踏步,停滞不前。
李四从心里不服气,认为老板偏爱张三,不喜欢自己。
老板看出了李四的心思,就对他说:“李四,你现在去菜市场上看一下,今天早上有卖土豆的吗?”
过了一会儿,李四特别高兴地回来了:“老板,有。”
老板说:“很不错,有卖土豆的。那有几家卖土豆的?”
李四愣了一下,心想老板好像没说,但又不敢说,只好回答“我刚一进菜市场,看到有一个卖土豆的就回来了,我再去看一下。”
又过了好一会儿,李四终于回来了,这次特别自信地说:“老板,有四个卖土豆的。我整个菜市场都走遍了,真的只有四个卖土豆的。”
老板又问:“那土豆都多少钱一斤呀?”
这次李四终于忍不住了,委屈地说:“老板,您刚才没让我问价格。”
老板没说话,让李四在旁边,接着把张三叫了过来。
同样的,老板对张三说:“张三,你现在去菜市场上看一下,今天早上有卖土豆的吗?”
张三也很快从菜市场回来了,他一口气向老板汇报:“今天菜市场一共有4个卖土豆的,加起来总共有大约300斤。土豆价格基本在2块钱,如果买50斤以上,可以按1块5,如果买100斤以上,可以按1块钱。”
张三说完后,从包里拿出了几个土豆,继续说:“这批土豆整体质量不错,今年新挖的,品相也好。根据我们公司之前的销售情况,如果300斤的话,一周可以全部卖掉。披发过来1块钱一斤,就算卖1块8一斤,也能赚钱。”
张三接着说:“其中有2家卖土豆的家里还有很多土豆在地里没挖,如果我们需要的话,也可以长期合作,还能免费送货。我这里有他们的联系方式,如果您觉得可以,可以随时过来”。
此时,李四的脸早已通红,恨不得找个地缝钻进去。
从此,李四再也不说老板偏爱张三了,而是主动跟老板说要到张三手上去工作,去学习,提升自己的业务能力。
02
张三和李四最大的区别就是,张三会主动去思考如何把事情做好,而李四只是简单完成了老板表面上交代给自己的任务。
而如何尽量把事情做到最好,就是我们常说的“增量思维”。
下面我们将“买土豆”的故事,再换种说法。
老板给张三说了任务之后,张三说:“老板,不好意思,您稍微等我两分钟,我有几个问题要请教您一下”。
老板说:“好的”。
张三问道:“您为什么想知道有没有卖土豆?是公司想找土豆供应商,大批量采购进行再次销售,还是有别的什么原因呢?”
老板这时如果说:“就是今天晚上吃个青椒土豆丝,没其它的想法”。
那么,张三这时可能就不需要了解那么多信息,而更需要直接从菜市场买几个土豆,顺手买几个青椒。因为青椒炒土豆丝,才是老板问题背后真正的需求。
在职场中,老板在很大程度上决定了我们能否快速进阶。当我们能够准确明白老板意图,做好老板交代给我们的任务后,会更容易获得老板的认可。
就像开头的慧慧,老板说了整理照片,但没说要怎么整理,也没说用在什么地方,慧慧也没有主动提问,虽然花了时间整理,但只是按着自己的理解,所以老板不满意也是很正常的事情。
03
作为职场新人,我们怎样才能实现快速进阶呢?以下4点经验分享给你:
第一.真正听懂老板的意思。
之前在参加遇见小mi《行动变现训练营》时,天一讲了三个方法特别好用。也就是面对看似简单的任务时,我们需要去做的三件事情:
(1)面对老板布置的任务,阅读三遍;
(2)跟领导确认具体的时间或事件;
(3)注意不要给领导发通知或命令。
老板在布置任务时,因为认知不同,往往不会说出所有关于任务的信息和细节。这个时候,我们要认真思考,一定要做事之前先确认清楚关键细节。
第二,养成专业的时间观念。
小米老师曾经说过“准时就是迟到”。在企业里更是如此,按时提交其实就等于晚交。因为如果有问题,连修改的时间都没有。
所以,作为职场新人,我们要养成正确的时间观念,重视每一件小事的截止时间,并提前做完。
就像开头的慧慧,老板虽然说的是下班前发,但能踩着点发吗?肯定不能,我们需要预留老板检查和修改的时间,比如中午或至少提前两个小时发。
在发的时候也不能发了邮件就万事大吉,而是应该给老板微信汇报工作进展。相比于邮件而言,微信或钉钉之类的即时沟通工具可能在汇报工作方面更加方便。
第三,分清事情的轻重缓急。
在公司里,我们不可能完全不被打扰,工作中被领导或同事打断,或者临时有紧急的任务是很正常的。关键是,我们要懂得分清事情的轻重缓急。
比如慧慧,给老板整理照片这件事情看似不急,但相比于吃完饭溜达来说,肯定是整理照片更重要。
而一般老板要的东西,就算你觉得不重要,但可能对老板来说就比较重要。
所以在工作中,老板临时布置的工作都应该是紧急重要事件,我们尽量第一时间完成,并给老板进度反馈才是正确的做法。
第四,做事情要有增量思维。
“增量思维”也就是如何把一件事情尽量做到最好。就比如《买土豆的故事》里,张三比李四明显具有增量思维,也就是有意识去尽量把事情做到最好,懂得主动获取信息,了解得更全面,任务的完成情况老板也更满意。
步入职场后,有些人会抱着“拿着3000元的工资,凭什么让我干5000块的活”的心态,还有人会觉得“老板怎么老是给我很多临时的任务,明明不是我自己的工作。”
往往有这种想法的人,就会应付性完成工作,但是被应付的真的是老板和工作吗?其实并不是,真正被应付的其实是自己。
在职场中,我们要把工作当做快速提升自己的途径。在完成工作的过程中,不断自我学习,掌握知识,提升技能,这些都会变成帮助自己实现职场快速进阶的关键技能。
就像杨小米在《行动变现》一书中所写的:我们永远只做当下能够做到最好的,在这个基础上,才有前进的可能。
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