2021已过,又到了各类工作汇报、年度总结满天飞的时刻,作为从业5年的国企笔杆子,想用几期时间给各位初学者一点意见,篇幅不长,干货满满,建议收藏!
第一期,讲讲写材料的方法论,主要分5步!
1. 读参考
当接到一个稿件需求时,一般很难马上建立思路,最保险的做法是先去网上搜同类的材料,看别人是怎样展开行文的,多看几篇,初步构思下自己的材料要包含哪些内容,层次怎样铺开,做到心里有数。
这里给大家推荐一个笔杆子常用的参考网站:新文秘网首页(文秘114网站):工作总结,个人工作总结,工作计划,民主生活会,乡村振兴,优秀范文,专业秘书,品质服务,基本各种报告材料上面都能找到。
2. 列提纲
写材料最忌盲目下笔,一定要拟好文章的提纲才开始写!如何建立一个相对完善的提纲,可以参照上一步的参考材料,多对照几篇,相互糅合,整合形成适合自己的提纲和框架。
年度总结常用框架提纲
3. 搜材料
这里的搜材料是指针对提纲里某一点的关键字进行搜,例如:我的工作亮点里第一点说的是“抓渠道经营,提升服务能力”,这时候我们就可以在网上搜包含这一关键字的相关材料,选出自己觉得还不错的段落,通通复制下来。(注意这一步的时候尽量多找一些参照,方便后续删改)
4. 多删改
当我们把提纲里各部分的材料都找齐后,接下来的删改只需符合两个原则即可;一是要确保逻辑合理,每一段的内容可以是按分点展开,也可以是递进式呈现,总之整篇内容要确保逻辑通顺;二是要符合单位实际,把无关的内容删掉,再适当把单位自身的一些情况、做法、成绩等揉进去,让整篇材料有理有据,不至于空泛。
5. 套模板
这里讲的套模板主要是套标题,亮眼的小标题能让一篇材料提升一个档次,这里建议大家多去知乎、小红书等各大平台收集一些好的标题,套用的时候注意同级小标题结构保持一致就可以了。(关于怎样写好小标题,后面会专门出一期)
● 熟练应用以上写作方法论后,写材料效率将大幅提升,对于普通的专题报告,是可以实现1-2个小时完成初稿的。当然,好材料是改出来的,仍需要多参考,多征求领导意见。
● 下期将讲解公文写作的一些基本原则和禁忌事项,关注我不走丢!
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