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翻到作者在这本书写的序言,彷佛在说自己在公文写作学习道路上的经历。同样是“病急乱投医”的开始,各类恶补的解决过程,最终才真正醒悟:写不明白的根源是想不明白,想不明白是因为没有逻辑。于是继续看完这本书,何剑文老师书中的内容源于基层、注重实战,用其多年的基层经验给像我一样正在经历着公文写作学习的读者们扫掉了不少“雷”。
这本书的框架也非常简单,三个部分分别是认知篇、方法篇、实战篇。认知篇这部分,作者主要总结了多数人在公文写作时候的苦恼和迷茫。再次强调“总有人会用更好的方式在做着你现在正在经历的事情,你很需要去吸纳学习”。
在第二部分方法篇当中,三章分别是逻辑原理、方法应用和练习积累。归纳法、演绎法以及“MECE法则”都是作者认为在公文写作中非常重要的逻辑原理。在方法应用层面,作者参考《金字塔原理》书中的一些方法,比如搭建标题架构、如何制作和设计创新标题、在开头段如何通过讲故事让读者被吸引进来、如何在整篇文章中做好线性表达等等,作者对以上问题一一给了相应的处理方法。其中,制作标题的两个点对我而言特别受用。公文写作中,用形神兼备、独具特色的小标题,是很多文字工作者的心愿和目标。对于状况外的人来说,可能认为略显浮夸,但对于在相关工作当中的人,会频频点头表示某些表达就是那么到位的精炼总结。
作者提出了一个小标题完整表述:总+结=做法+成效=原因+结果。作者认为“完整型小标题“都有这样的元素,给出的案例之一如下:
市委外办参与新冠肺炎疫情防控工作阶段性总结
一、人员转运闭环,坚决把境外输入病例控制住
二、信息传递闭环,重点人员管控精准到位
三、人文服务闭环,展示城市开放博爱精神
而“残缺性小标题”则是各有各的残缺,比如有“总”无“结”的一类是:
加强党风廉政制度建设,营造勤政廉政工作氛围
一、开展反腐倡廉学习教育
二、严格落实反腐倡廉制度
三、切实保障党员权益
在以上三个小标题中,都是有做法但没有展现出成效,有原因但没有结果;这三项措施的效果怎样,也都没有交代清楚。写材料最重要的就是突出成效,要不然就会让文章缺乏因果性和说服力。
在第三部分实战篇,有实战实操、实例点评、实战延伸三个部分。实操演示章节里,作者用十个案例进行评改,勾勒出清晰的写材料脑图。在实力点评部分,作者则是用五篇文稿,从每一步过程来解析如何让文稿有特点、有气质、有温度。实战延伸的部分,作者用了“五子棋”的写作办法,将写作拓展至申论。具体的“五子棋”方法是这样的:
看靶子,读懂要求。这一步尤其是在申论写作中很重要,日常公文写作工作中可不做固定流程。
找料子,收集论据。发掘关键信息,找到理论性论据和综述事实性论据。
梳辫子,归类分组。分门别类,让搜集到的信息可以汇聚在一起得到强调。
戴帽子,制作标题。根据文章的特点,用标题来实现内容的总结和升华。
填肚子,表达内容。让文章合乎逻辑,精炼线性地得以展开。
作者的“五子棋”写作法非常适合公文写作入门者的学习者,这也是培养结构化思维的必经之路。我相信学完此方法,未来再继续自己丰富自身学识和经验,会让写作作品更加有个人特点和文字温度
看完这本书,我认为公文写作只是工作总结写作的一种表现形式,另外在互联网公司、新媒体、外资公司、快消企业等,不同公司有着不同的企业文化和行业习惯,总结和报告所呈现的风格也大不相同。不过,本书公文写作思维方法对于多数总结报告都比较有参考价值。
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