30多年老秘书的成功经验：当好领导秘书，关键要用好这6招

随心

今天，如椽巨笔（微信公众号ID：ruchuanjubi）为大家推荐的是如椽巨笔整理的“秘闻录”系列文章的第28期。本系列文章计划共享400余期。
“秘闻录”即秘书见闻录，秘亦有秘密之意，讲述体制内的秘密。
主要是分享有过党政机关秘书工作经历或对秘书工作有一定研究的领导干部（一般为县处级以上）所撰写的关于秘书工作的心得体会文章。
很多文友，特别是新进入机关的文友，“书生”意气和“愤青”情怀比较浓，对体制内的人情世故“不感冒”，有时会不自觉地出现“智商”较高，“情商”不足的问题。虽然很多领导干部都有“宰相肚里能撑船”的气量和风度，但是，如果因为文友的一个小纰漏和小问题，而导致“满盘皆输”的大错误；或是多次触犯“规则”，屡屡踏入“雷区”，不免会令人心生芥蒂，容易被打入“冷宫”。
以人为鉴，可以知得失。为了使文友“5+2”“白+黑”的努力不付之东流，如椽巨笔收集到了一些关于如何做好秘书工作的好文章。这些“过来人”往往兼备“小聪明”和“大智慧”，在办事前是“明眼人”，能够预判和规避“雷区”；在“栽跟头”后，善于吸取教训，并能化不利为机遇，最终达到“两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山”的事业前景和人生境界。
这些在“摸爬滚打”中提炼出的经验弥足珍贵，我们可以从中汲取智慧和力量，更好地适应机关工作，实现快速成熟进步。是为荐。
从本文一些细节之中，文友们也能够体会到一些道理：机遇是留给有准备的人，认真做好每一项工作，牢牢把握住每一次机遇，“一步登天”并不是“遥不可及”！
<hr>在30多年的秘书生涯中，我在县委跟随过7位县委书记、6位县委副书记，都是搞秘书工作。上届县委书记荣升或调离，下届县委书记接手，领导总是安排我跟随。
从20来岁到近50岁，几易其人，可谓届届不离跟书记。当地人称我“秘书王”。我跟随书记当秘书，基本上做到六个字：勤、密、参、谦、学、快，也谓之个人跟书记当秘书的“六字诀”吧。
密。保守党的机密，慎之又慎。这是我们党保密工作至理名言。作为领导身边的秘书，知密最早，知密最快，知密最多。
秘书要参加领导召开的有关重要会议，如干部调动、提升、调整或对有问题的干部要调查、取证、处理，作为县委主要领导的秘书，就要做到口稳心正。
我在几届常委会任秘书，诸如常委开会研究全县大事、制定什么方案、研究人事变动等，都是我去作记录。县里人事变动的事是很敏感的事。一有这方面“风吹草动”，有的同志就找我探听消息，想打开“缺口”。
“黄大秘书，常委开会人事变动，我调到哪个地方？”“我这次提了职吗？”有的晚上来叩门，有的电话上询问。对于这些，领导早已敲过警钟。
一次，常委研究人事变动，根据组织安排，将一个乡的主要领导从平原条件好的乡调到贫困的高山地方去任职，有人提早漏了风，该乡负责人知道后，大吵大闹，不愿去艰苦地方，给组织上添了不少麻烦。
为此，自己作为知密最早、最多的秘书，如何应付来访者呢？一句话否定“不知道”不好，一句话肯定告诉更不行，对来者只有耐心解释：“你提拔也好，调动也好，都是组织需要，组织上到时候会找你谈话，我作为秘书，不能代表组织，不能越俎代庖。”通过细心说服，使来者既不扫兴，满意而归，又不会让人感到自己有架子。这样，来探风寻根问柳的也渐渐少了。
勤。作为专职秘书，应该把“勤”字摆在首位。作为领导的秘书，起码条件要做到“四勤”即：口勤多问、手勤多记、腿勤多走、脑勤多想，案头记记写写要及时，文电报刊要常看，资料信息要勤整。
1968年，我从基层（公社）秘书岗位，调到县委办公室。当时的县委书记姓王，他有着军人的作风，下乡村一次，要走访调查10多个基层单位，和群众同吃同住同劳动，一沉下去就是半个月、二十多天。
我跟的几届县委书记或副书记，作风非常深入，每到一个地方，总是带领几个乡、村干部到田间、地头、工厂车间或矿山街道，席地而坐，有感即发，我每年要跟随这样的领导或站着或蹲着，密密麻麻地记录10多本日记本，收集资料，便于整理成文。
参。作为领导的专职秘书，不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子，更要为领导出主意、当参谋。这里说的当参谋不是越俎代庖，而是领导一时对问题未想到或未想得周全时要提醒他。
正插晚稻期间，我跟随县委周书记已走了花塘、楚江、武源、万水等乡镇（当时称为公社），在麦市乡时，书记听乡里汇报，他们保证在“八·一”前一天插完晚稻，而且晚稻秧苗有80多亩剩余。紧接着，周书记又电话了解香花公社的情况。当香花公社的书记说他们的田已提前五天插完了晚稻时，性急的周书记扔下电话拍桌而起：“香花书记扯谎，我在早几天电话问香花秘书，还缺几十亩秧苗，为什么不几天就说插完了晚稻！走，到香花公社去，我要狠狠地刮他，要他写检讨，公布全县，还要他到麦市来挑秧补插。”说走就走。
在车上，我诚恳地对他说：“周书记，一切结论产生于调查末尾，我们还未了解香花插晚稻情况，是不是不急于去公社刮这位书记，等调查完了，再批评也不迟，否则，关系搞僵了不好开展工作。”“好吧，就依你说的。”周书记在车上轻轻搭了腔。
接着，我们到了香花太平、干机坪、贺家、三合等地晚稻田向当地村组干部一路打听、一路观察，原来反映缺晚稻秧苗的地方已全部插满，因为这些村与麦市邻边，亲戚关系互相换工换劳插田，秧苗留余补缺，已保质、按时完成县里布置的任务。
周书记这才恍然大悟：“群众中蕴藏着很大力量啊。”到了公社后，周书记和公社书记拉开了其他话题，心情也很平和。从这件事说明，专职秘书要敢于给领导当参谋。
一般来说，领导是比我们秘书高一筹，但是，智者千虑，终有一失。愚者千虑，终有一得。何况我们秘书也不是什么愚者，不能有任何自卑感。
谦。专职秘书地位特殊，很受人尊敬。作为领导的秘书，一定要谦虚谨慎，平等待人，礼貌待人。我在县委办任副主任兼政研室主任，同样在跟随县委书记当秘书。一天，县委办来了一位衣着朴素的农民模样的花甲老人，一位新来的值班秘书问：“你来找谁？”“我来找陈××（当时一个县级领导名字）。”
值班秘书答道：“他不在，下乡了。”“请你联系一下，我有急事！”“我说了下乡，你为什么这么罗嗦？”“我有急事，麻烦你联系一下，下到哪个乡去了？”“下到镇南，你到那儿去找吧！”
“到镇南有七八里路，唉，打个电话不行吗？你们这个态度不大好呢。”值班秘书本来有点气，听老人说他态度不好，如火上添油，立即火冒三丈，吹胡子瞪眼：“你滚出去，不要妨碍公务！”老人家佝偻着身子下了办公楼。
太阳很大，老人家坐在办公楼院内一株大樟树下，满头大汗地等着这位县领导回来，一直在这株大树下等了三个多小时，这位县领导下乡才回来。原来这位老人是这位领导的亲戚，他的妻子得了病，医院规定要交1000元才能接收住院，他是来请这位县亲戚求助的。
这个值班秘书，如此骄傲自大的行为，实在令人气愤难忍。后来，我狠狠批评这位值班秘书：官气十足，盛气凌人，只会脱离群众。
门难进，脸难看，对群众态度粗野，不是我们秘书人员的作风；谦虚、谨慎、讲礼貌、平易近人、和蔼可亲、耐心周到，才是我们秘书人员应该做到的。
特别是我们跟随县委书记的专职秘书，谦逊会成为联系群众的桥梁，骄横则不但脱离群众，还有损于领导者的形象。所谓“满招损，谦受益”就是这个道理。
学。专职秘书不但要刻苦学习书本知识，以作充实自己工作的本钱，而且要学习领导者的人生观、价值观。
我在跟一位县委副书记当秘书的两年中，他的言语表达了他的行动。刚来我县，他在一次全县三级干部会上表态用“四不”、“三做”表述了自己的人生观和价值观。“四不”即：不仁之事不做，不义之财不取，不正之风不沾，不洁之事不干。“三做”即：堂堂正正做人，老老实实做事，清清白白做官。他要全县人民监督。这位副书记言行一致，表里如一。
在两年的实际工作中，我跟他下乡驻村驻队，真是“官清书吏瘦”，他不但不接受别人一针一线，而且到农户家吃饭三餐要交钱。有一个月，我少算了三天农户餐费，他翻着每天的记事本，马上向我指正。上面一日三餐打OOO，一日两餐就打OO。
我不禁感慨万端：“书记那么忙，还做得那么细啊！”“不是细，是小中见大，是联系群众，清清白白做官的一条呢！”学习这些领导的人生观、价值观，就能真诚坦率做人，用道德和知识在心中筑成牢固的堡垒，使形形色色的淫邪、腐败都无法攻破，从而成为一名道德高尚的领导的秘书。
快。专职秘书在领导身边工作，特别要讲究效率，敏捷、迅速的中心含义就是“快”。秘书工作要跟上现代领导的快节奏，就必须好中求快。具体说：
一是反应要快，脑子要灵，眼观六路耳听八方。对领导的意图要迅速敏锐地领会，抓住要点，付诸行动。对下面情况要有高度敏感，能及时发现问题，及时上报，引起领导重视。
二是办事要快，工作雷厉风行，不拖拖拉拉、松松垮垮，要做到领导布置的事，今日事，今日毕，全县情况常分析，大事小事不拖延，跑跑颠颠要麻利。一次，我跟书记下乡在汾市，这个乡收粮快、经验好，他要我一个小时之内写个通报发至全县，我仅用了半小时写完，他看后很满意，并批示：“速发全县各单位”。
总之，要当好领导专职秘书，诀窍绝不仅在这六个字，这里仅仅是笔者从事几十年秘书工作的备忘录，希望在同仁中能够抛砖引玉。
文章来源：如椽巨笔公众号
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